Betalningsföreläggande – så fungerar det för företag
Betalningsföreläggande är ett sätt att få ett krav på pengar formellt fastställt genom Kronofogden. Det används ofta när en kund eller annan motpart inte betalar trots att fakturan eller skulden har förfallit.
För företagare är det viktigt att förstå att ett betalningsföreläggande inte i sig betyder att Kronofogden redan har slagit fast att skulden är riktig. Den som får kravet har möjlighet att betala eller bestrida det.
Betalningsföreläggande används för att fastställa ett penningkrav
Kravet ska avse pengar och betalningsdagen ska ha passerat. Om den som får kravet inte bestrider det kan Kronofogden meddela utslag.
Så går processen till
Ansökan
Den som vill ha betalt skickar en ansökan om betalningsföreläggande till Kronofogden och beskriver grunden för kravet.
Delgivning
Kronofogden skickar föreläggandet till den som kravet riktas mot. Mottagaren ska bekräfta att handlingarna har tagits emot.
Betala eller bestrid
Om kravet är korrekt kan det betalas. Om det är felaktigt helt eller delvis kan mottagaren bestrida det.
Utslag eller domstol
Om kravet inte bestrids kan Kronofogden meddela utslag. Om kravet bestrids kan sökanden begära att ärendet lämnas vidare till domstol.
När kan ett företag ansöka?
Betalningsföreläggande kan användas för de flesta penningkrav där betalningsdagen har passerat.
Det kan exempelvis gälla:
- obetalda fakturor
- betalning för varor eller tjänster
- lån eller andra penningfordringar
- andra avtalade betalningsskyldigheter
Ansökan bör tydligt beskriva varför betalning krävs och vilket belopp kravet avser.
Kostnad för betalningsföreläggande
Ansökningsavgiften för betalningsföreläggande är för närvarande 300 kronor.
Den som ansöker betalar avgiften till Kronofogden men kan normalt begära att motparten ersätter kostnaden om kravet fastställs.
Företag kan även i vissa situationer begära ersättning för bland annat inkassokostnad, påminnelseavgift och arbete med ansökan.
Förseningsersättning mellan företag
Vid krav mellan företag kan borgenären i vissa fall begära en särskild förseningsersättning på 450 kronor per faktura. Vilka kostnader som får tas ut beror på förutsättningarna i det enskilda ärendet.
Ansökan kan göras digitalt
Kronofogden erbjuder e-tjänst för ansökan om betalningsföreläggande.
En privatperson eller innehavare av enskild firma kan använda tjänsten. Även en vd eller annan företrädare med ensam firmateckningsrätt kan skapa, signera och skicka in en ansökan för företaget.
Om företaget saknar en företrädare med ensam firmateckningsrätt kan andra sätt att lämna in ansökan behöva användas.
Företaget har fått ett betalningsföreläggande
Om ditt företag får ett betalningsföreläggande bör det hanteras direkt. Att låta handlingarna ligga innebär inte att ärendet försvinner.
Börja med att kontrollera:
- vem som kräver betalning
- vilken faktura eller skuld kravet gäller
- belopp, ränta och avgifter
- om skulden redan har betalats
- om hela eller delar av kravet är felaktigt
- om det finns någon annan invändning mot kravet
Bekräfta att du har tagit emot föreläggandet
Att bekräfta mottagandet betyder inte att du accepterar skulden. Det visar endast att du har fått handlingarna.
Om kravet är korrekt
Om företaget accepterar kravet kan skulden betalas. Kontrollera det aktuella totalbeloppet eftersom ränta och kostnader kan ha tillkommit.
Om betalning görs bör Kronofogden också informeras så att ärendet kan hanteras korrekt.
Om kravet är felaktigt – bestrid
Om företaget anser att kravet är fel ska det bestridas. Det kan gälla hela kravet eller endast en del.
Bestridandet bör göras så snart som möjligt och inom den svarstid som anges i föreläggandet. Det bör vara tydligt och ange vilken del av kravet som inte accepteras och varför.
Exempel på invändningar kan vara att:
- fakturan redan är betald
- varan eller tjänsten inte har beställts
- beloppet är felaktigt
- det finns en tvist om avtalet eller leveransen
- fordringen kan vara preskriberad
Kronofogden avgör normalt inte själva tvisten
Om kravet bestrids fattar Kronofogden normalt inte beslut om vem som har rätt i själva avtals- eller betalningstvisten. Sökanden kan i stället begära att målet lämnas över till domstol.
Vad är ett utslag?
Om den som fått föreläggandet inte bestrider kravet inom rätt tid kan Kronofogden meddela ett utslag.
Ett utslag innebär att betalningsskyldigheten har fastställts. Utslaget kan därefter ligga till grund för verkställighet, alltså att Kronofogden hjälper till att driva in skulden.
I den delen kan ett utslag få samma praktiska verkställbara effekt som en dom, även om utslaget juridiskt är ett beslut från Kronofogden.
Betalningsföreläggande och betalningsanmärkning
En ansökan om betalningsföreläggande är inte samma sak som att skulden redan är fastställd.
För företag kan uppgifter om betalningsförelägganden och utslag få betydelse vid kreditupplysning. Kronofogden registrerar inte betalningsanmärkningar; sådana uppgifter hanteras av kreditupplysningsföretagen.
Hur och när en betalningsanmärkning registreras bestäms av kreditupplysningsföretagen enligt de regler som gäller för deras verksamhet.
Därför bör ett företag reagera snabbt på ett föreläggande, särskilt om kravet är felaktigt.
Verkställighet – när skulden ska drivas in
Ett utslag innebär inte automatiskt att pengarna betalas. Om gäldenären fortfarande inte betalar kan borgenären begära verkställighet.
Kronofogden kan då utreda om det finns tillgångar som kan användas för att betala skulden.
Verkställighet är alltså en separat del av processen efter att betalningsskyldigheten har fastställts.
Om ett utslag redan har meddelats
Om företaget anser att ett utslag är felaktigt finns möjlighet att ansöka om återvinning.
Ansökan ska normalt ha kommit in till Kronofogden inom en månad från dagen för utslaget. Om återvinning begärs i rätt tid lämnas målet vidare till behörig tingsrätt för prövning.
Agera innan utslaget om det går
Det är normalt betydligt enklare att bestrida ett felaktigt krav direkt när föreläggandet kommer än att försöka rätta situationen efter att ett utslag redan har meddelats.
Betalningsföreläggande är inte samma sak som inkasso
Inkasso innebär att någon kräver betalning av en skuld. Betalningsföreläggande är däremot ett myndighetsförfarande hos Kronofogden för att få betalningsskyldigheten fastställd.
Ett företag behöver inte alltid gå via inkasso innan det ansöker om betalningsföreläggande, men kravet måste vara förfallet.
Bra rutiner för företagare
- följ upp obetalda fakturor regelbundet
- spara avtal, orderbekräftelser och leveransunderlag
- dokumentera påminnelser och betalningskrav
- beskriv alltid grunden för ett krav tydligt
- meddela Kronofogden om kunden betalar under handläggningen
- hantera förelägganden direkt om företaget själv får ett krav
- bestrid skriftligen om kravet är felaktigt
Vanliga frågor
Måste jag skicka inkassokrav innan betalningsföreläggande?
Inte som en generell förutsättning för betalningsföreläggande. Kravet ska däremot avse pengar och betalningsdagen ska ha passerat.
Vad kostar det att ansöka?
Ansökningsavgiften för betalningsföreläggande är för närvarande 300 kronor.
Vad händer om motparten bestrider?
Kronofogden fastställer då normalt inte den bestridda delen. Sökanden kan begära att ärendet lämnas över till tingsrätten för fortsatt prövning.
Är ett utslag samma sak som en dom?
Nej. Ett utslag är ett beslut från Kronofogden, medan en dom meddelas av domstol. Ett utslag som har fastställt betalningsskyldigheten kan däremot användas som grund för verkställighet på samma sätt som en dom.
Kan ett felaktigt utslag prövas i domstol?
Ja. Den som utslaget riktas mot kan normalt ansöka om återvinning inom en månad från dagen för utslaget.
