Filial i Sverige – generell information
BolagsRegistrering proffs på bolagsregistreringar
Filial = Svensk Utlandsregistrerad Filial
En filial är en svensk registrerad verksamhet som hör till ett utländskt företag. Filialen är normalt inte en separat juridisk person, utan en del av det utländska företaget.
För företag som vill ha en registrerad närvaro i Sverige kan en filial vara ett alternativ till att bilda ett svenskt aktiebolag. Vilken lösning som passar bäst beror på verksamhetens art, kundbas, administrativa behov och vilka krav som gäller i Sverige.
Ett utländskt företag som bedriver verksamhet i Sverige kan i många fall behöva registrera en filial hos Bolagsverket. Vissa undantag kan förekomma beroende på verksamhetens omfattning och karaktär.
Filial kontra aktiebolag
En filial skiljer sig från ett svenskt aktiebolag genom att filialen inte är ett eget bolag. Ett svenskt aktiebolag är en separat juridisk person, medan filialen är en svensk registrerad del av ett utländskt företag.
Det innebär att ansvar, rapportering och administration behöver bedömas utifrån både det utländska företagets situation och den verksamhet som bedrivs i Sverige.
Hur styrs en filial?
En filial ska normalt ha en verkställande direktör som företräder filialen i Sverige.
Vilka uppgifter som ska lämnas, vilka personer som ska registreras och vilka krav som gäller kan bero på företagets situation och de aktuella reglerna hos Bolagsverket.
Om filialens verkställande direktör inte är bosatt i Sverige kan det i vissa fall krävas en särskild delgivningsbar person. Detta bör kontrolleras mot gällande myndighetskrav innan registrering.
Krav för att starta en filial?
- Ett utländskt företag som vill bedriva verksamhet eller ha registrerad närvaro i Sverige
- Beslut om att etablera filial i Sverige
- Uppgifter om det utländska företaget och filialens ledning
- Registreringsanmälan till Bolagsverket när filial krävs
- Kontakt- och adressuppgifter för filialen i Sverige
- Eventuell registrering hos Skatteverket för exempelvis F-skatt, moms eller arbetsgivare beroende på verksamheten
Efter registrering får filialen normalt ett svenskt organisationsnummer.
Registrering hos Bolagsverket och eventuella registreringar hos Skatteverket är separata processer.
Ansvar och skyldighet
Eftersom filialen normalt inte är en egen juridisk person är den en del av det utländska företaget. Det utländska företaget ansvarar därför normalt för filialens åtaganden.
Verksamhet i Sverige kan medföra krav på bokföring, rapportering, skatt, moms, arbetsgivarregistrering och annan administration.
Vilka krav som gäller beror på verksamhetens omfattning, bransch och praktiska upplägg.
Fördelar med SUF-modellen
- Kan ge ett utländskt företag en registrerad närvaro i Sverige
- Kan vara ett alternativ till att bilda ett separat svenskt aktiebolag
- Kan underlätta kontakt med svenska kunder, leverantörer och myndigheter
- Ger normalt ett svenskt organisationsnummer efter registrering
- Kan passa företag som vill arbeta med en tydligare lokal struktur i Sverige
Vad kan BolagsRegistrering hjälpa till med?
BolagsRegistrering erbjuder praktiskt affärsstöd, dokumentationshjälp och koordinering kring filial, SUF och internationella företagsstrukturer.
Vi kan hjälpa kunden att förstå processen, samla in relevanta uppgifter och förbereda dokumentation inför kontakt med berörda myndigheter eller externa partners.
När formell registrering, redovisning, skattefrågor eller andra specialistfrågor kräver särskild kompetens, kan vi koordinera kontakt med relevanta externa partners.
BolagsRegistrering erbjuder oreglerade affärsstödstjänster. Vi behandlar endast kundbetalningar för våra egna serviceavgifter, hanterar inte klientmedel och behandlar inte betalningar åt tredje part. Vi tillhandahåller inte juridisk, finansiell, skatte- eller betaltjänstrådgivning.
Vanliga frågor om Filial
Vad är skillnaden mellan en filial och ett svenskt aktiebolag?
En filial är en svensk registrerad del av ett utländskt företag. Ett svenskt aktiebolag är däremot en separat juridisk person.
Behöver en filial ett svenskt organisationsnummer?
En registrerad filial får normalt ett svenskt organisationsnummer från Bolagsverket.
Är en filial skattskyldig i Sverige?
Verksamhet i Sverige kan medföra skatte-, moms- och arbetsgivarrelaterade skyldigheter. Detta bör bedömas utifrån den konkreta verksamheten och med stöd av kvalificerad redovisnings- eller skatteexpertis.
Måste filialen ha en adress i Sverige?
En filial behöver normalt ha registrerade kontakt- och adressuppgifter i Sverige. Vilka krav som gäller bör kontrolleras mot Bolagsverkets aktuella regler.
Kan ett utländskt bolag ha flera filialer i Sverige?
Ett utländskt företag får normalt bara ha en filial i Sverige. Om verksamheten bedrivs på flera platser kan detta behöva hanteras inom samma filialstruktur.
Kan jag använda filial som alternativ till svenskt AB?
I vissa fall kan en filial vara ett alternativ, men det beror på verksamhetens behov, ansvarsförhållanden, skattefrågor och administrativa krav.
Vad betalar kunden för hos BolagsRegistrering?
Kunden betalar för BolagsRegistrerings egna affärsstödstjänster, såsom dokumentationshjälp, administrativ support, koordinering, adressrelaterade tjänster och praktisk vägledning.
Hanterar BolagsRegistrering klientmedel eller myndighetsavgifter åt kund?
Nej. Vi hanterar inte klientmedel och behandlar inte betalningar åt tredje part. Kundbetalningar avser endast våra egna serviceavgifter.
Informationen är generell och praktisk. Den ska inte ses som juridisk, finansiell eller skatterelaterad rådgivning. Vid specialistfrågor bör kunden kontakta en kvalificerad rådgivare eller relevant myndighet.