Filial i Sverige – krav, ansvar och hur en svensk filial fungerar
En filial gör det möjligt för ett utländskt företag att bedriva verksamhet i Sverige genom ett registrerat avdelningskontor med självständig förvaltning.
Här får du en tydlig genomgång av filialens juridiska ställning, ansvar, verkställande direktör, bokföring, skatt, registrering och vad som gäller när ett brittiskt Ltd har filial i Sverige.
Kort svar: En filial är inte ett eget bolag utan en registrerad del av ett utländskt företag. Filialen får svenskt organisationsnummer, ska ha egen svensk bokföring och företräds av en verkställande direktör. Ett utländskt företag får normalt endast ha en filial i Sverige.
Vad är en filial?
En filial är ett utländskt företags avdelningskontor i Sverige med självständig förvaltning. Den används när ett utländskt företag vill bedriva näringsverksamhet här utan att bilda ett separat svenskt aktiebolag.
Filialen är inte en egen juridisk person. Avtal, skulder och övriga skyldigheter som uppkommer inom verksamheten tillhör därför det utländska företaget.
När filialen är registrerad hos Bolagsverket får den ett svenskt organisationsnummer och ett registreringsbevis.
Vad betyder SUF?
SUF används ofta som benämning på en svensk filial till ett utländskt företag.
SUF är däremot inte en separat juridisk företagsform. Den formella företagsformen som registreras hos Bolagsverket är filial.
Brittiskt Ltd med svensk filial
En vanlig struktur är att ett brittiskt Ltd fungerar som moderbolag och registrerar en filial i Sverige.
Moderbolaget fortsätter att existera i Storbritannien medan filialen används för den svenska verksamheten. Företaget behöver därför hantera administrativa skyldigheter i både Storbritannien och Sverige.
Grundläggande fakta om filial
Filialen har svensk registrering men är juridiskt knuten till det utländska moderbolaget.
Juridisk ställning
Filialen är inte en separat juridisk person. Det utländska företaget ansvarar för filialens verksamhet och förpliktelser.
Svenskt organisationsnummer
Filialen registreras hos Bolagsverket och får efter registreringen ett svenskt organisationsnummer.
Verkställande direktör
Filialen ska ha en verkställande direktör som sköter verksamheten och företräder företaget i Sverige.
Behörighet att företräda filialen
Verkställande direktören ska ha en särskild fullmakt från det utländska företaget.
Separat svensk bokföring
Den svenska verksamheten ska ha en bokföring som hålls skild från moderbolagets övriga bokföring.
Skatt, moms och arbetsgivare
F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering hanteras separat hos Skatteverket.
Filialen i korthet
De viktigaste juridiska och administrativa egenskaperna.
| Företagsform | Svenskt avdelningskontor till ett utländskt företag med självständig förvaltning. |
|---|---|
| Juridisk person | Nej. Filialen är en del av det utländska företaget. |
| Ansvar | Det utländska företaget ansvarar för filialens avtal, skulder och övriga förpliktelser. |
| Registreringsmyndighet | Bolagsverket. |
| Organisationsnummer | Filialen får svenskt organisationsnummer efter registrering. |
| Ledning | Filialen ska ha en verkställande direktör med särskild fullmakt. |
| Aktiekapital | Inget separat svenskt aktiekapital krävs för filialen. |
| Bokföring | Filialens svenska verksamhet ska bokföras separat. |
| Skatteregistrering | Hanteras separat hos Skatteverket. |
Hur fördelas ansvaret?
Filial och moderbolag har olika praktiska funktioner, men utgör juridiskt samma företag.
Är den juridiska personen och ansvarar för filialens avtal, skulder och verksamhet.
Moderbolaget utser filialens verkställande direktör och utfärdar fullmakten.
Bedriver den svenska verksamheten och företräds av filialens verkställande direktör.
Filialen har svenskt organisationsnummer, svensk bokföring och kan omfattas av svenska skatte- och arbetsgivarregler.
Filialens verkställande direktör
Det utländska företaget ska utse en verkställande direktör som sköter filialens verksamhet i Sverige.
Verkställande direktören företräder företaget i frågor som gäller den svenska verksamheten och ska ha en särskild fullmakt från moderbolaget.
- Sköter filialens löpande verksamhet
- Företräder företaget i Sverige
- Tar emot myndighetskommunikation
- Agerar inom ramen för fullmakten
- Är firmatecknare för filialen
Bosättningskrav och delgivning
Verkställande direktören och eventuell vice verkställande direktör ska normalt vara bosatta inom EES.
Om någon av dem är bosatt utanför EES krävs normalt dispens. I sådant fall ska företaget även utse en delgivningsmottagare som är bosatt i Sverige.
Bokföring och rapportering
Filialens verksamhet i Sverige omfattas av svenska bokföringsregler och bokföringen ska hållas skild från det utländska företagets övriga verksamhet.
Filialen kan behöva lämna in årsredovisning, moderbolagets redovisningshandlingar eller andra årsrelaterade handlingar till Bolagsverket.
Moderbolaget fortsätter samtidigt att följa reglerna i sitt registreringsland.
Administration i två länder
Ett UK Ltd med svensk filial innebär normalt att företaget behöver hantera registrering, bokföring och rapportering i både Storbritannien och Sverige.
Detta är en viktig skillnad jämfört med ett fristående svenskt aktiebolag.
När behöver filialen ha revisor?
Revisionsplikt kan uppstå när filialen når vissa gränsvärden.
Filialen måste normalt ha revisor om minst två av gränsvärdena har uppnåtts under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren.
Filialer som bedriver viss finansiell verksamhet kan alltid omfattas av revisionskrav.
Skatt, moms och arbetsgivare
Registreringen hos Bolagsverket innebär inte automatiskt att filialen blir godkänd för F-skatt eller registrerad för moms eller som arbetsgivare.
Dessa registreringar hanteras separat hos Skatteverket och beror på den verksamhet som faktiskt bedrivs i Sverige.
- F-skatt
- Momsregistrering
- Arbetsgivarregistrering
- Preliminär inkomstdeklaration när detta krävs
- Eventuella branschregistreringar
Fast driftställe
Att en filial är registrerad hos Bolagsverket innebär inte automatiskt att det utländska företaget har ett fast driftställe i Sverige.
Bedömningen görs separat utifrån hur verksamheten faktiskt organiseras och bedrivs.
Om företaget har fast driftställe kan det bland annat påverka svensk inkomstbeskattning, arbetsgivaravgifter och andra skattefrågor.
Verklig huvudman
Filialen gör ingen egen anmälan om verklig huvudman eftersom den inte är en separat juridisk person.
Det är i stället det utländska företaget som i vissa fall kan omfattas av skyldighet att lämna uppgifter till registret över verkliga huvudmän.
Företag inom EES
Ett företag med hemvist inom EES som redan omfattas av motsvarande registrering i sitt hemland behöver normalt inte lämna samma uppgifter till det svenska registret.
Tillstånd och särskilda verksamhetskrav
Filialregistreringen innebär inte automatiskt rätt att bedriva alla typer av verksamhet.
Verksamhetstillstånd
Vissa branscher kräver tillstånd, registrering eller anmälan till myndighet eller kommun.
Lokalkrav
Lokaler kan omfattas av krav på exempelvis brandskydd, miljö, livsmedel eller arbetsmiljö.
Branschregler
Kassaregister, personalliggare, punktskatt och andra regler kan bli aktuella beroende på verksamheten.
Vad hjälper BolagsRegistrering till med?
Vi erbjuder administrativ support, dokumenthantering och koordinering kring brittiskt Ltd och svensk filial.
Administrativ genomgång
Vi hjälper till att strukturera kundens uppgifter och identifiera vilka administrativa underlag som behövs.
Dokumenthantering
Vi hjälper till att strukturera information och förbereda dokumentationsunderlag.
Extern koordinering
När specialistkompetens krävs kan vi koordinera kontakt med relevanta externa partners.
Vanliga frågor om filial
Är filialen ett eget företag?
Hur många filialer kan ett utländskt företag ha i Sverige?
Vem ansvarar för filialens skulder?
Får filialen ett svenskt organisationsnummer?
Krävs svenskt aktiekapital?
Måste filialen ha en verkställande direktör?
Får filialen automatiskt F-skatt?
Innebär en registrerad filial automatiskt fast driftställe?
Måste moderbolaget fortsätta skötas?
Kan filialen öppna företagskonto?
Är filial och dotterbolag samma sak?
Överväger du ett brittiskt Ltd med svensk filial?
Med vårt Bolagspaket SUF Ltd får du en praktisk väg från brittiskt moderbolag till svensk filial, tillsammans med administrativ support och dokumentationshjälp.