Filial i Sverige – juridik, ansvar och administration
En filial gör det möjligt för ett utländskt företag att bedriva verksamhet i Sverige genom ett registrerat avdelningskontor med självständig förvaltning.
Här får du en tydlig översikt över filialens juridiska ställning, ledning, ansvar, bokföring och myndighetsregistrering.
Vad är en filial?
En filial är ett utländskt företags avdelningskontor i Sverige med självständig förvaltning. Den används när ett utländskt företag vill bedriva näringsverksamhet här utan att bilda ett separat svenskt aktiebolag.
Filialen är inte en egen juridisk person. Avtal som filialen ingår och skyldigheter som uppkommer inom verksamheten tillhör därför det utländska företaget.
Efter registrering får filialen ett svenskt organisationsnummer och ett registreringsbevis från Bolagsverket.
Vad betyder SUF?
SUF är ett vanligt marknadsbegrepp för ett SUF-bolag, det vill säga en svensk filial till ett utländskt företag.
SUF är däremot inte en separat juridisk företagsform. Den formella företagsformen som registreras hos Bolagsverket är filial.
Grundläggande fakta om filialen
Filialen har en svensk registrering men är juridiskt knuten till sitt utländska moderbolag.
Juridisk ställning
Filialen är inte en separat juridisk person. Det utländska företaget är huvudman och ansvarar för filialens verksamhet och förpliktelser.
Registrering
Filialen registreras hos Bolagsverket. När registreringen är klar får filialen ett svenskt organisationsnummer och registreringsbevis.
Ledning
Filialen ska ha en verkställande direktör som sköter verksamheten i Sverige och företräder det utländska företaget.
Fullmakt
Filialens verkställande direktör ska ha en särskild fullmakt från det utländska företaget för verksamheten i Sverige.
Bokföring
Filialens svenska verksamhet är bokföringsskyldig. Bokföringen ska hållas skild från det utländska företagets övriga bokföring.
Skatt och moms
Filialregistrering och skatteregistrering är separata processer. Verksamheten kan behöva registreras för F-skatt, moms och som arbetsgivare.
Filialen i korthet
Tabellen sammanfattar filialens viktigaste juridiska och administrativa egenskaper.
| Företagsform | Svenskt avdelningskontor till ett utländskt företag med självständig förvaltning. |
|---|---|
| Juridisk person | Nej. Filialen är en del av det utländska företaget. |
| Ansvar | Det utländska företaget ansvarar för filialens avtal, skulder och övriga förpliktelser. |
| Registreringsmyndighet | Bolagsverket. |
| Organisationsnummer | Filialen får ett svenskt organisationsnummer efter registrering. |
| Ledning | Filialen ska ha en verkställande direktör med särskild fullmakt. |
| Aktiekapital | Det krävs inget separat svenskt aktiekapital för filialen. Moderbolaget ska följa reglerna i sitt registreringsland. |
| Bokföring | Den svenska filialverksamheten ska ha en bokföring som är skild från moderbolagets övriga bokföring. |
| Skatteregistrering | Hanteras hos Skatteverket och är separat från registreringen hos Bolagsverket. |
| Företagsnamn | Det registrerade filialnamnet får skydd i hela Sverige inom den verksamhet som registreringen omfattar. |
Hur fördelas ansvaret?
Filialen och moderbolaget har olika praktiska funktioner men utgör juridiskt samma företag.
Är den juridiska personen och ansvarar för filialens avtal, skulder och verksamhet.
Moderbolaget utser filialens verkställande direktör och utfärdar den särskilda fullmakten.
Bedriver den svenska verksamheten och företräds av filialens verkställande direktör.
Filialen har svenskt organisationsnummer, svensk bokföring och kan omfattas av svenska skatte- och arbetsgivarregler.
Filialens verkställande direktör
Det utländska företaget ska utse en verkställande direktör som sköter filialens verksamhet i Sverige.
Den verkställande direktören företräder företaget i frågor som gäller den svenska verksamheten och ska ha en särskild fullmakt från moderbolaget.
- Ansvarar för filialens löpande verksamhet
- Företräder företaget i Sverige
- Tar emot handlingar och myndighetskommunikation
- Agerar inom ramen för moderbolagets fullmakt
- Ansvarar för att svenska skyldigheter hanteras
Delgivningsbar person
Om filialens verkställande direktör inte är bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet kan filialen behöva utse en särskild person som är bosatt i Sverige och kan ta emot delgivning.
Bosättningskrav, dispensmöjligheter och aktuella dokumentkrav bör alltid kontrolleras direkt hos Bolagsverket.
Bokföring och rapportering
Filialens verksamhet i Sverige omfattas av svenska bokföringsregler. Bokföringen ska hållas skild från det utländska företagets övriga verksamhet.
Filialen kan behöva lämna in moderbolagets redovisningshandlingar och andra årsrelaterade handlingar till Bolagsverket. Skyldigheterna påverkas bland annat av moderbolagets bolagsform, registreringsland och verksamhet.
Moderbolaget måste samtidigt fortsätta följa reglerna för bolagsadministration och rapportering i sitt registreringsland.
Administration i två länder
Ett SUF-bolag kan innebära att företaget behöver hantera registrering, bokföring och rapportering både i Sverige och i moderbolagets registreringsland.
Detta är en viktig skillnad jämfört med att bilda ett fristående svenskt aktiebolag.
När behöver en filial ha revisor?
En filial kan omfattas av revisionsplikt beroende på verksamhetens storlek och bransch.
Filialen behöver normalt ha revisor om den når upp till minst två av gränsvärdena för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren. Filialer som bedriver viss finansiell verksamhet kan alltid omfattas av revisionskrav. Kontrollera aktuella regler för det enskilda företaget.
Skatt, moms och arbetsgivare
Registreringen hos Bolagsverket innebär inte att filialen automatiskt blir godkänd för F-skatt eller registrerad för moms och som arbetsgivare.
Dessa registreringar hanteras separat hos Skatteverket. Vilka registreringar som krävs beror på den verksamhet som faktiskt bedrivs i Sverige.
- Ansökan om godkännande för F-skatt
- Momsregistrering vid momspliktig försäljning
- Arbetsgivarregistrering vid löneutbetalningar
- Preliminär inkomstdeklaration när detta krävs
- Eventuella branschspecifika registreringar
Fast driftställe
Frågan om filialen eller det utländska företaget har ett fast driftställe i Sverige påverkar bland annat beskattningen.
Bedömningen beror på verksamhetens verkliga organisation och utförande. Vid individuella skattefrågor bör företaget anlita en kvalificerad redovisnings- eller skatterådgivare.
Verklig huvudman
Filialen är inte en separat juridisk person och gör därför inte en egen anmälan om verklig huvudman.
Det utländska företag som bedriver verksamheten genom filialen kan däremot behöva anmäla sig till det svenska registret över verkliga huvudmän.
Kontrollera moderbolagets skyldighet
Anmälningsskyldigheten beror på det utländska företagets form, ägarstruktur och vilka undantag som kan vara tillämpliga.
Aktuell information bör kontrolleras hos Bolagsverket i samband med filialregistreringen.
Tillstånd och särskilda verksamhetskrav
Filialregistreringen ger inte automatiskt rätt att bedriva en reglerad eller tillståndspliktig verksamhet.
Verksamhetstillstånd
Vissa branscher kräver tillstånd, registrering eller anmälan till en svensk myndighet eller kommun.
Lokalkrav
Verksamhetslokaler kan omfattas av särskilda krav på exempelvis brandskydd, miljö, livsmedel eller arbetsmiljö.
Branschregler
Kassaregister, personalliggare, punktskatt eller andra särskilda regler kan bli aktuella beroende på verksamheten.
Vad hjälper BolagsRegistrering till med?
Vi erbjuder administrativ support, dokumenthantering och koordinering i samband med ett brittiskt Ltd och en svensk filial.
Administrativ genomgång
Vi går igenom kundens uppgifter och hjälper till att identifiera vilka administrativa underlag som behöver sammanställas.
Dokumenthantering
Vi hjälper till att strukturera kundens information och förbereda dokumentationsunderlag inför registreringsprocessen.
Extern koordinering
När specialistkompetens krävs kan vi koordinera kontakt med en oberoende redovisningskonsult eller annan relevant partner.
Vanliga faktafrågor om filial
Är filialen ett eget företag?
Vem ansvarar för filialens skulder?
Får filialen ett svenskt organisationsnummer?
Krävs svenskt aktiekapital?
Måste filialen ha en verkställande direktör?
Kan ett utländskt företag ha flera verksamhetsplatser?
Får filialen automatiskt F-skatt?
Måste moderbolaget fortsätta skötas?
Kan filialen öppna ett företagskonto?
Är filial och dotterbolag samma sak?
Överväger du ett brittiskt Ltd med svensk filial?
Vi hjälper till att strukturera informationen, förbereda dokumentationsunderlaget och koordinera de administrativa momenten kring moderbolaget och filialen.