Ordlista för UK Ltd – engelska företagsord på enkel svenska
Här förklarar vi vanliga engelska ord och förkortningar som förekommer när man registrerar, äger och administrerar ett brittiskt Limited-bolag.
Använd alfabetet för att gå direkt till rätt begrepp eller börja med de mest efterfrågade termerna.
Snabb hjälp när myndighetsspråket blir krångligt
Förklaringarna är förenklade för att vara lätta att förstå. Vissa begrepp kan ha en mer detaljerad juridisk, skattemässig eller redovisningsmässig betydelse i det enskilda fallet.
Hitta rätt typ av begrepp
Börja med ett ämnesområde eller använd alfabetet längre ned.
Sex begrepp du bör känna till först
Private Limited Company – Ltd
Ett privat brittiskt bolag som är juridiskt skilt från sina ägare. Ägarnas ansvar är normalt begränsat till deras investering eller obetalda belopp på aktierna.
Director
En person som ansvarar för att leda bolaget och se till att lagstadgade register, accounts och myndighetsuppgifter hanteras.
Shareholder
En person eller juridisk person som äger en eller flera aktier i bolaget. En shareholder behöver inte vara director.
PSC
Person with Significant Control. En person som uppfyller ett eller flera villkor om betydande ägande, rösträtt eller annan kontroll över bolaget.
Registered Office
Bolagets offentliga och lagstadgade adress i den brittiska jurisdiktion där det är registrerat.
Confirmation Statement
En återkommande bekräftelse till Companies House om att bolagets registrerade uppgifter är korrekta och aktuella.
Begrepp på A
Annual Accounts
ÅrsredovisningshandlingarDe finansiella handlingar som bolaget normalt ska lämna till Companies House efter varje räkenskapsår. Även ett dormant company kan behöva lämna förenklade accounts.
Annual General Meeting – AGM
Ordinarie bolagsstämmaEtt formellt möte för aktieägarna. Ett privat Ltd behöver normalt inte hålla AGM om inte bolagets Articles kräver det.
Annual Return
Tidigare årlig bolagsrapportEtt äldre begrepp för den rapport som ersattes av Confirmation Statement år 2016.
Articles of Association
Bolagets interna reglerRegler om hur bolaget styrs, hur beslut fattas och vilka befogenheter directors och shareholders har.
Authentication Code
Digital behörighetskodEn kod från Companies House som används för att lämna vissa digitala handlingar och ändringar för bolagets räkning.
Begrepp på B
Beneficial Owner
Verklig ägare eller kontrollpersonDen person som ytterst äger, kontrollerar eller får den ekonomiska nyttan av ett bolag eller dess tillgångar.
Board of Directors
Bolagets directors som gruppDe directors som gemensamt ansvarar för bolagets ledning och fattar styrelsebeslut när bolaget har flera directors.
Board Resolution
Formellt beslut av directorsEtt dokumenterat beslut som fattas av bolagets directors vid möte eller genom ett skriftligt förfarande.
Business Bank Account
FöretagskontoEtt konto som används för bolagets egna betalningar och transaktioner. Kontoleverantören gör en separat kundkontroll.
Business Name
VerksamhetsnamnEtt namn som bolaget använder i sin marknadsföring men som kan skilja sig från det fullständiga registrerade bolagsnamnet.
Begrepp på C
Certificate of Incorporation
RegistreringsbevisDokumentet som visar att bolaget har registrerats hos Companies House. Det innehåller bland annat bolagsnamn, company number och registreringsdatum.
Companies House
Brittiskt bolagsregisterMyndigheten som registrerar brittiska bolag och tar emot bolagsuppgifter, accounts, confirmation statements och ändringsanmälningar.
Company Number
Brittiskt registreringsnummerEtt unikt nummer som tilldelas bolaget vid registreringen och normalt följer bolaget under hela dess existens.
Company Secretary
BolagssekreterareEn person eller organisation som hjälper till med bolagets administration. Ett privat Ltd måste normalt inte ha en company secretary.
Confirmation Statement
Återkommande uppgiftsbekräftelseEn handling som bekräftar att uppgifterna hos Companies House är aktuella. Den ska lämnas minst en gång under varje review period.
Corporation Tax
Brittisk bolagsskattSkatt som bolaget kan betala på sin skattepliktiga vinst enligt brittiska skatteregler.
Creditor
FordringsägareEn person eller organisation som bolaget är skyldigt pengar, exempelvis en leverantör eller långivare.
Begrepp på D
Director
Bolagsföreträdare med ledningsansvarEn person som ansvarar för bolagets ledning och för att lagstadgade skyldigheter hanteras. Ett privat Ltd ska ha minst en fysisk director.
Director’s Service Address
Offentlig kontaktadress för directorDen adress som visas offentligt för en director. Den kan skilja sig från directorens privata bostadsadress.
Dividend
UtdelningEn utbetalning till shareholders ur utdelningsbara vinster. Utdelning ska beslutas och dokumenteras korrekt.
Dormant Company
Vilande bolagEtt bolag utan betydande bokföringstransaktioner under den aktuella perioden enligt Companies House-reglerna.
Begrepp på E
Electronic Filing
Digital inlämningInlämning av bolags- eller skattehandlingar genom en godkänd digital tjänst.
Employer PAYE Reference
Arbetsgivarens PAYE-referensEtt referensnummer som används när bolaget är registrerat som arbetsgivare och redovisar lön och skatteavdrag till HMRC.
Equity
Eget kapital eller ägarandelKan avse värdet som tillhör ägarna efter skulder eller själva ägarintresset i bolaget.
Begrepp på F
Filing Deadline
Sista inlämningsdagDen dag då en handling senast ska ha kommit in till Companies House eller HMRC.
Filing History
Offentlig inlämningshistorikFörteckningen över handlingar och ändringar som har registrerats för bolaget hos Companies House.
Filial – UK Branch
Svensk filial till utländskt företagEn registrerad svensk verksamhetsdel till det utländska företaget. Filialen är inte en separat juridisk person.
Formation
BolagsbildningProcessen att förbereda och registrera ett nytt bolag hos Companies House.
Begrepp på G
General Meeting
BolagsstämmaEtt formellt möte där shareholders fattar beslut som ligger inom deras befogenhet.
Gross Profit
BruttovinstFörsäljningsintäkter minus de direkta kostnader som hör till varorna eller tjänsterna.
Guarantee Company
Bolag begränsat genom garantiEn bolagsform utan vanligt aktiekapital där medlemmarna garanterar ett bestämt belopp vid avveckling.
Begrepp på H
HMRC
His Majesty’s Revenue and CustomsStorbritanniens skatte- och tullmyndighet. HMRC hanterar bland annat Corporation Tax, VAT, PAYE och andra skattefrågor.
Holding Company
HoldingbolagEtt bolag vars verksamhet helt eller delvis består i att äga aktier eller andelar i andra företag.
Begrepp på I
Identity Verification
IdentitetsverifieringKontroll av en persons identitet enligt Companies House aktuella regler för exempelvis directors och PSC.
Incorporation
Registrering av bolagetDen juridiska process genom vilken bolaget bildas och blir en separat juridisk person.
Incorporation Date
Bolagets registreringsdatumDatumet då bolaget registrerades och juridiskt började existera.
Issued Shares
Utgivna aktierDe aktier som bolaget faktiskt har tilldelat sina shareholders.
Begrepp på J
Jurisdiction
Rättsområde eller registreringsområdeDet land eller område vars lagar och myndigheter gäller för bolaget eller en viss fråga.
Juridical Person – Legal Person
Juridisk personEn organisation som kan äga tillgångar, ingå avtal och ha skulder i eget namn.
Begrepp på K
KYC – Know Your Customer
KundkännedomKontroller som företag, banker och andra leverantörer använder för att identifiera kunden, ägarna och verksamheten.
KYB – Know Your Business
FöretagskontrollKontroll av bolagets registrering, verksamhet, företrädare, ägare och kontrollstruktur.
Begrepp på L
Lawful Purpose
Lagligt ändamålBekräftelse att bolagets verksamhet och framtida aktiviteter ska bedrivas för lagliga ändamål.
Legal Entity
Juridisk enhetEn organisation som erkänns juridiskt och kan ha rättigheter och skyldigheter i eget namn.
Limited Company – Ltd
Privat bolag med begränsat ansvarEtt brittiskt bolag som är juridiskt skilt från sina ägare. Ägarnas ansvar är normalt begränsat.
Limited Liability
Begränsat ägaransvarPrincipen att ägarens normala ekonomiska risk är begränsad till investeringen eller obetalt belopp på aktierna.
Begrepp på M
Memorandum of Association
Grundarnas bildandeförklaringDokumentet där de första medlemmarna bekräftar att de vill bilda bolaget och bli medlemmar.
Micro-Entity
Mycket litet företag enligt gränsvärdenEtt bolag som uppfyller aktuella storleksvillkor och därför kan omfattas av vissa förenklade redovisningsregler.
Model Articles
Standardiserad bolagsordningStandardregler som kan användas som Articles of Association vid registrering av ett bolag.
Begrepp på N
Net Profit
NettovinstDet resultat som återstår efter att relevanta kostnader har dragits av från intäkterna.
Nominee Director
Director utsedd för annans räkningEn person som utsetts till director enligt ett särskilt arrangemang. Personen har ändå director duties och kan inte avsäga sig sitt lagstadgade ansvar.
Non-UK Resident Director
Director bosatt utanför StorbritannienEn director som inte är bosatt i Storbritannien. Det finns normalt inget allmänt krav att en director i ett privat Ltd ska bo i UK.
Begrepp på O
Ordinary Shares
Stamaktier eller vanliga aktierEn vanlig aktieklass som ofta ger rösträtt och möjlighet till utdelning enligt bolagets Articles och beslut.
Overdue Accounts
Försenade årsredovisningshandlingarAccounts som inte har lämnats till Companies House inom den gällande tidsfristen.
Begrepp på P
PAYE
Lönesystem för skatteavdragHMRC-systemet för redovisning av lön, inkomstskatt och National Insurance genom arbetsgivaren.
Person with Significant Control – PSC
Person med betydande kontrollEn person som uppfyller ett eller flera lagstadgade villkor om ägande, rösträtt, rätt att utse ledning eller annan betydande kontroll.
Private Limited Company
Privat Limited-bolagEtt privat bolag vars aktier inte erbjuds till allmänheten på samma sätt som i ett publikt bolag.
Profit and Loss Account
ResultaträkningEn ekonomisk rapport som visar intäkter, kostnader och resultat under en period.
Begrepp på Q
Quarter
KvartalEn period om tre månader som kan användas för ekonomisk eller skattemässig rapportering.
Quorum
Minsta antal deltagare för beslutDet minsta antal behöriga personer som måste delta för att ett möte ska kunna fatta giltiga beslut.
Begrepp på R
Registered Email Address
Registrerad e-postadressEn e-postadress som lämnas till Companies House för officiell kommunikation. Den visas normalt inte i det offentliga bolagsregistret.
Registered Office Address
Bolagets lagstadgade adressDen offentliga adress där bolaget kan ta emot myndighetspost. Den ska finnas i bolagets brittiska registreringsjurisdiktion.
Register of Members
AktieägarregisterBolagets lagstadgade register över dess shareholders och deras aktieinnehav.
Resolution
Formellt bolagsbeslutEtt beslut som fattas av shareholders eller directors enligt Companies Act och bolagets Articles.
Review Period
Period för Confirmation StatementDen period som ligger till grund för när nästa Confirmation Statement senast ska lämnas.
Begrepp på S
Service Address
Offentlig delgivnings- och kontaktadressEn offentlig adress för exempelvis director eller PSC. Den kan vara samma som bolagets registered office.
Share Capital
AktiekapitalDet sammanlagda nominella värdet av bolagets utgivna aktier.
Share Certificate
Aktiebrev eller aktiebevisEtt bolagsdokument som visar ett registrerat aktieinnehav.
Shareholder
AktieägareEn person eller juridisk person som äger aktier i bolaget.
SIC Code
VerksamhetskodEn kod som beskriver den typ av verksamhet bolaget bedriver eller planerar att bedriva.
Statement of Capital
Redovisning av aktiekapitaletUppgifter om bolagets aktier, aktieklasser, nominella värden och rättigheter.
Statutory Records
Lagstadgade bolagsregisterRegister och dokument som bolaget ska hålla uppdaterade, till exempel register över shareholders och directors.
Strike Off
Avregistrering ur bolagsregistretEn process genom vilken ett bolag tas bort från Companies House register och upplöses.
Begrepp på T
Tax Identification Number – TIN
SkatteregistreringsnummerEtt allmänt internationellt begrepp för nummer som används för att identifiera en person eller organisation för skatteändamål.
Trading Address
Verksamhets- eller korrespondensadressEn adress som bolaget använder i verksamheten. Den är inte automatiskt samma som registered office.
Trading Name
MarknadsnamnEtt annat namn som bolaget använder kommersiellt. Det registrerade juridiska namnet måste ändå visas när reglerna kräver det.
Begrepp på U
UBO – Ultimate Beneficial Owner
Yttersta verkliga ägareDen fysiska person som ytterst äger eller kontrollerar bolaget, direkt eller genom andra bolag och strukturer.
Unique Taxpayer Reference – UTR
Unikt skattereferensnummerEtt nummer som HMRC använder för att identifiera bolaget i brittiska skatteärenden.
Unlimited Company
Bolag utan begränsat ägaransvarEn ovanligare brittisk bolagsform där medlemmarnas ansvar inte är begränsat på samma sätt som i ett Ltd.
Begrepp på V
VAT – Value Added Tax
Brittisk mervärdesskattEn konsumtionsskatt på varor och tjänster. Registreringskraven beror bland annat på omsättning, verksamhet och typ av transaktioner.
VAT Number
Brittiskt momsnummerEtt registreringsnummer som tilldelas en verksamhet som har registrerats för brittisk VAT.
Virtual Office
Adress- och posttjänstEn tjänst som kan tillhandahålla adress, posthantering och ibland andra administrativa funktioner.
Begrepp på W
WebFiling
Digital inlämningstjänstEn Companies House-tjänst för elektronisk inlämning av vissa handlingar och ändringar.
Winding Up
Likvidation eller formell avvecklingEn process där bolagets verksamhet avslutas, tillgångarna hanteras och bolaget slutligen upplöses.
Written Resolution
Skriftligt aktieägarbeslutEtt beslut som shareholders fattar skriftligt utan att hålla ett fysiskt bolagsmöte.
Begrepp på X–Z
XBRL – eXtensible Business Reporting Language
Digitalt format för finansiell rapporteringEtt standardiserat format som används för att strukturera ekonomisk information i digital rapportering.
Year End
Räkenskapsårets slutDen sista dagen i bolagets redovisningsperiod. Den påverkar tidsfristerna för accounts och skatterapportering.
Zero-Rated
VAT-pliktigt med noll procents skattesatsEn vara eller tjänst som omfattas av VAT-systemet men där tillämplig skattesats är noll procent.
Svenska nyckelord
Årsredovisning
Annual AccountsSvensk förenklad benämning för bolagets årliga finansiella rapportering. Brittiska regler och dokument skiljer sig från svenska årsredovisningsregler.
Ägare
Shareholder eller memberEn person eller organisation som äger aktier eller är medlem i bolaget. Ägare och director är två olika roller.
Överskott
Profit eller surplusDet positiva resultat som återstår när relevanta kostnader har dragits av från intäkterna.
Så använder du ordlistan
Ordlistan hjälper dig att förstå brev, formulär och dokument från Companies House, HMRC, banker och andra tjänsteleverantörer.
- Sök efter den engelska termen i alfabetet
- Läs den förenklade svenska förklaringen
- Kontrollera om termen gäller ägande, ledning eller skatt
- Följ myndighetslänken när ett exakt krav behövs
- Gå vidare till Ltd-manualen för mer sammanhang
Samma ord kan ha olika betydelse
Ett begrepp kan användas annorlunda i bolagsrätt, skatt, redovisning och bankernas kundkontroller.
Exempelvis kan “beneficial owner”, “UBO” och “PSC” överlappa, men de är inte alltid exakt samma definition i alla regelverk.
Kontrollera aktuell myndighetsinformation
Definitioner, processer och rapporteringskrav kan ändras. Använd därför den officiella informationen när du behöver ett exakt svar.
Vanliga frågor om engelska Ltd-begrepp
Vad är skillnaden mellan director och shareholder?
Är PSC och UBO samma sak?
Är company number samma sak som UTR?
Är registered office samma som trading address?
Vad är skillnaden mellan memorandum och articles?
Måste ett dormant company lämna handlingar?
Är ett Ltd samma sak som ett svenskt aktiebolag?
Vad betyder limited liability?
Är en director alltid bosatt i Storbritannien?
Kan jag föreslå ett nytt ord till ordlistan?
Behöver du förstå fler dokument eller Ltd-begrepp?
Besök vår Ltd-manual för en pedagogisk väg genom bolagsformen, registreringen, ägarrollerna och den löpande administrationen.