Svensk och brittisk flagga för registrering av SUF och UK Ltd

Svensk filial till ett utländskt företag

Registreringsprocess för SUF-bolag – en filial

En SUF är en svensk filial till ett utländskt företag, exempelvis ett brittiskt Ltd. Här förklarar vi processen från moderbolag och förberedelser till registrering hos Bolagsverket och eventuell skatteregistrering.

Se vårt SUF/Ltd-bolagspaket Besök Bolagsverket

Vad innebär en svensk filial?

En filial är en svensk registrerad verksamhetsgren till ett utländskt företag. Det utländska företaget är moderföretaget och filialen bedriver dess verksamhet i Sverige.

Filialen är inte en separat juridisk person. Avtal, skyldigheter och ansvar är därför i grunden knutna till det utländska företaget, även om filialen får ett svenskt organisationsnummer och ett registreringsbevis.

Begreppet SUF används ofta om en svensk filial till ett utlandsregistrerat företag. Den formella registreringen hos Bolagsverket är en filialregistrering.

Viktigt: Ett SUF är inte ett svenskt aktiebolag. Det är en svensk filial som tillhör det utländska moderföretaget.

Utländskt moderföretag

Ett befintligt eller nyregistrerat utländskt företag, exempelvis ett UK Ltd, står bakom filialen.

Svensk registrering

Filialen registreras hos Bolagsverket och får efter godkänd registrering ett svenskt organisationsnummer.

Verksamhet i Sverige

Filialen används för det utländska företagets registrerade verksamhet i Sverige.

Registreringsprocessen steg för steg

Processen kan variera beroende på moderföretaget, verksamheten och vilka handlingar som behöver lämnas. Den kan förenklat beskrivas i följande steg.

Moderföretaget finns eller registreras

Först måste det finnas ett utländskt företag som filialen kan tillhöra. Det kan exempelvis vara ett brittiskt privat aktiebolag, UK Ltd.

Filialens uppgifter förbereds

Uppgifter om moderföretaget, filialens namn, svenska adress, verksamhet och företrädare sammanställs.

Handlingar och bilagor samlas in

Registreringsbevis och andra relevanta handlingar för det utländska företaget behöver normalt bifogas. Ytterligare dokument kan krävas beroende på företagets struktur och registreringsland.

Anmälan lämnas till Bolagsverket

När uppgifterna och bilagorna är kompletta lämnas filialanmälan till Bolagsverket för registrering och granskning.

Filialen registreras

När Bolagsverket godkänner registreringen får filialen ett svenskt organisationsnummer och ett registreringsbevis.

Skatteregistrering bedöms separat

Därefter kan det bli aktuellt att ansöka om F-skatt, momsregistrering eller registrering som arbetsgivare hos Skatteverket.

Uppgifter som normalt behöver förberedas

Område	Exempel på uppgifter	Varför uppgiften behövs
Moderföretaget	Företagsnamn, registreringsnummer, juridisk form, säte och registreringsland.	Visar vilket utländskt företag som etablerar filialen.
Registreringshandlingar	Aktuellt registreringsbevis eller motsvarande handling från registreringslandet.	Visar att moderföretaget är korrekt bildat och registrerat.
Filialens namn	Önskat företagsnamn för den svenska filialen.	Namnet granskas och registreras av Bolagsverket.
Svensk adress	Filialens svenska post- och verksamhetsadress.	Används i registreringen och för myndighetskontakt.
Verksamhet	En tydlig beskrivning av den verksamhet som ska bedrivas i Sverige.	Anger filialens registrerade verksamhetsområde.
Företrädare	Uppgifter om filialens verkställande direktör och andra personer som ska anmälas.	Visar vem som företräder filialen i Sverige.
Fullmakt	Relevant fullmakt från det utländska företaget till filialens företrädare.	Visar företrädarens behörighet i frågor som rör filialens verksamhet.

Bolagsverket och Skatteverket har olika roller

Bolagsverket hanterar registreringen av själva filialen. När registreringen är godkänd får filialen sitt svenska organisationsnummer och registreringsbevis.

Skatteregistreringen hanteras separat. Beroende på verksamheten kan det bli aktuellt med F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering.

Vilka skatteregistreringar som behövs beror på den verksamhet som faktiskt ska bedrivas i Sverige.

Öppna Bolagsverket i nytt fönster

Filialens namn

Filialen registreras med ett företagsnamn som granskas av Bolagsverket. Namnet måste följa reglerna för filialer och får inte vara förväxlingsbart med ett befintligt skyddat företagsnamn.

Filialens namn kan i vissa situationer skilja sig från moderföretagets namn. Om moderföretagets utländska juridiska form, exempelvis Ltd, används i filialens namn kan särskilda regler för namnets utformning bli aktuella.

Det slutliga beslutet om filialens företagsnamn fattas alltid av Bolagsverket. Ett namn bör därför inte användas i avtal, marknadsföring eller beställningar innan registreringen är klar.

Efter registreringen

När filialen är registrerad finns fortfarande flera praktiska och administrativa frågor att ta ställning till. Vad som krävs beror på verksamhetens omfattning och upplägg.

Ansökan om F-skatt när det är aktuellt
Momsregistrering för momspliktig verksamhet
Arbetsgivarregistrering om filialen har anställda
Löpande svensk bokföring och dokumentation
Rapportering för filialen och moderföretaget
Hantering av svensk post och myndighetskontakt
Företagskonto efter leverantörens egen bedömning
Uppdatering av registrerade uppgifter vid förändringar

Ett svenskt organisationsnummer innebär inte automatiskt att filialen har godkänts för F-skatt, moms eller banktjänster. Dessa delar hanteras och bedöms separat.

Så hjälper BolagsRegistrering dig

Vi hjälper till med den praktiska och administrativa samordningen kring det utländska moderföretaget och den svenska filialregistreringen.

Förberedelser

Vi hjälper dig att förstå vilka grunduppgifter och handlingar som behöver sammanställas.

Dokumenthantering

Vi strukturerar kundens uppgifter och samordnar dokumentationen inför registreringsprocessen.

Fortsatt administration

Efter registreringen kan vi hjälpa till med praktisk administration och kontakt med externa specialister.

Vanliga frågor om SUF och filial

Är ett SUF ett svenskt aktiebolag?

Nej. Ett SUF är en svensk filial till ett utländskt företag. Filialen är inte en separat juridisk person från moderföretaget.

Får filialen ett svenskt organisationsnummer?

Ja. När filialen har registrerats hos Bolagsverket får den ett svenskt organisationsnummer och registreringsbevis.

Måste moderföretaget finnas först?

Ja. Eftersom filialen är en del av det utländska företaget måste moderföretaget finnas och vara korrekt registrerat.

Blir filialen automatiskt godkänd för F-skatt?

Nej. Filialregistrering hos Bolagsverket och ansökan om F-skatt hos Skatteverket är separata processer.

Blir filialen automatiskt momsregistrerad?

Nej. Momsregistrering behöver hanteras separat och beror på vilken verksamhet som ska bedrivas i Sverige.

Kan filialen ha ett annat namn än moderföretaget?

I vissa situationer kan namnet skilja sig, men det måste följa Bolagsverkets regler och godkännas i deras namnprövning.

Kan ni garantera ett företagskonto?

Nej. Banker och betaltjänstleverantörer gör alltid sin egen kundkontroll och bedömning. Ett konto kan därför aldrig garanteras.

Hur lång tid tar registreringen?

Tiden varierar beroende på Bolagsverkets handläggning, dokumentationen och om ärendet behöver kompletteras. Därför bör ingen bestämd registreringstid garanteras.

Administrativ tjänst: BolagsRegistrering tillhandahåller administrativ hjälp, dokumenthantering och samordning. Vi tillhandahåller inte individuell juridisk, skattemässig, finansiell eller annan reglerad rådgivning. Externa myndigheter och leverantörer ansvarar för sina egna granskningar, beslut och villkor.

Vill du registrera ett Ltd med svensk filial?

I vårt SUF/Ltd-bolagspaket samordnar vi de praktiska momenten kring moderföretaget och filialregistreringen utifrån paketets angivna innehåll.

Se SUF/Ltd-bolagspaketet Läs mer hos Bolagsverket