Registrering och dokumentation

Lagstadgad registrering och bolagshandlingar för UK Ltd

När ett brittiskt Limited registreras skapas officiella registreringsuppgifter och bolagshandlingar som beskriver bolagets juridiska status, konstitution, ägande och struktur. Här förklarar vi vad dokumenten betyder och hur de används.

Se bolagspaket Se bolagsservice

Certificate of Incorporation
Memorandum och Articles
Aktier och ägaruppgifter
Confirmation Statement

Registreringsbevis

Visar att bolaget har registrerats och anger namn, bolagsnummer och registreringsdatum.

Bolagsregler

Memorandum och Articles beskriver bildandet och de grundläggande reglerna för bolaget.

Ägande

Aktiekapital, aktiebevis och medlemsregister dokumenterar ägarstrukturen.

Löpande rapportering

Registrerade uppgifter behöver hållas aktuella genom förändringsanmälningar och Confirmation Statement.

En dokumenterad bolagsprocess

Vad händer när ett UK Ltd registreras?

Companies House registrerar bolaget och tilldelar ett unikt Company Number. Från registreringsdagen existerar bolaget som en separat juridisk person.

Bolaget får en juridisk identitet

Bolagets identitet är skild från direktörerna och aktieägarna som driver eller äger bolaget.

Grunduppgifter registreras

Bland annat bolagsnamn, adress, direktörer, aktiekapital, aktieägare och PSC-information.

Vissa uppgifter blir offentliga

Companies House publicerar registrerade bolagsuppgifter i det offentliga registret.

Löpande skyldigheter börjar gälla

Direktörerna ansvarar för att bolagets uppgifter, rapporter och räkenskaper hanteras inom gällande tidsfrister.

Dokumentöversikt

Vanliga bolagshandlingar för ett UK Ltd

Dokumenten har olika funktion. Vissa utfärdas eller registreras av Companies House, medan andra upprättas och förvaras som bolagets interna handlingar.

Certificate of Incorporation

Det officiella registreringsbeviset med bolagsnamn, Company Number, registreringsdatum och registreringsjurisdiktion.

Memorandum of Association

Visar att de ursprungliga aktieägarna samtyckte till att bilda bolaget och bli dess första medlemmar.

Articles of Association

Bolagets konstitutionella regler för bland annat beslutsfattande, direktörer, aktier och ägarnas rättigheter.

Statement of Capital

Beskriver aktiekapitalet, antal aktier, aktieslag, nominellt värde och tillhörande rättigheter.

Share Certificate

Ett internt aktiebevis som dokumenterar de aktier som har utfärdats till en viss aktieägare.

Register of Members

Bolagets lagstadgade medlemsregister med uppgifter om nuvarande och tidigare aktieägare.

PSC-information

Uppgifter om personer eller relevanta juridiska enheter som ytterst äger eller kontrollerar bolaget.

Confirmation Statement

Den återkommande bekräftelsen att bolagets registrerade uppgifter är korrekta eller har uppdaterats.

Company Certificate

Ett beställningsbart certifikat från Companies House som kan innehålla certifierade aktuella bolagsuppgifter.

Registreringsbeviset

Certificate of Incorporation

Certificate of Incorporation utfärdas när Companies House godkänner registreringen. Dokumentet bekräftar att bolaget har bildats enligt brittisk bolagslagstiftning.

Dokumentet används ofta för att styrka bolagets existens, men det visar inte ensamt bolagets fullständiga aktuella ägarstruktur, verksamhet eller ekonomiska status.

Bolagets registrerade namn
Unikt Company Number
Datum för registrering
Registreringsjurisdiktion
Typ av bolag

Bolagets konstitution

Memorandum och Articles of Association

Dokumenten hör samman men fyller olika funktioner. Memorandum gäller själva bildandet, medan Articles reglerar hur bolaget ska styras.

Bildandet

Memorandum of Association

Memorandum är ett rättsligt uttalande från de första aktieägarna om att de vill bilda bolaget och bli medlemmar.

Vid normal onlineregistrering skapas dokumentet automatiskt utifrån registreringsuppgifterna.

Avser bolagets första aktieägare
Skapas vid bolagsbildningen
Kan inte ändras efter registreringen

Bolagsreglerna

Articles of Association

Articles beskriver de interna reglerna för bolagets ledning och beslutsfattande.

Många privata Limited använder standardiserade Model Articles. Anpassade Articles kan användas när bolaget behöver särskilda regler.

Regler för direktörsbeslut
Regler för aktier och rösträtt
Regler för möten och ägarbeslut

Ägarstrukturen

Aktiekapital, aktiebevis och ägaruppgifter

Ägarstrukturen behöver dokumenteras konsekvent i bolagets interna handlingar och i de uppgifter som lämnas till Companies House.

Statement of Capital

Visar antalet utfärdade aktier, aktieslag, nominellt värde och de rättigheter som hör till aktierna.

Share Certificate

Upprättas av bolaget som bevis på att en aktieägare har tilldelats ett visst antal aktier.

Register of Members

Är bolagets centrala interna register över aktieägarna och har särskild betydelse för vem som formellt är medlem.

Aktieöverlåtelser

Överlåtelser behöver dokumenteras och föras in i medlemsregistret. Andra handlingar kan också krävas.

Nya aktier

När nya aktier utfärdas behöver bolaget hantera beslut, tilldelning, registeruppgifter och tillämpliga anmälningar.

Companies House offentliga uppgifter ersätter inte bolagets eget Register of Members. Bolaget behöver därför hålla medlemsregistret korrekt och uppdaterat.

Lagstadgat medlemsregister

Register of Members

Ett UK Ltd behöver fortfarande upprätta och underhålla ett fullständigt register över bolagets medlemmar, vanligtvis aktieägarna.

Registret ska normalt hållas vid bolagets Registered Office eller vid en registrerad Single Alternative Inspection Location.

Aktieägarens namn

Registret visar vilka personer eller juridiska enheter som är eller har varit medlemmar i bolaget.

Datum för medlemskap

Det behöver framgå när medlemmen registrerades och när medlemskapet eventuellt upphörde.

Aktieinnehav

För bolag med aktiekapital dokumenteras de aktier som respektive medlem innehar.

Uppdateras vid förändringar

Överlåtelser, nya tilldelningar och andra ägarförändringar behöver föras in korrekt.

Ägande och kontroll

PSC och identitetsverifiering

PSC betyder Person with Significant Control. Uppgifterna beskriver vem som ytterst äger eller på annat sätt kontrollerar bolaget.

Direktörer och PSC omfattas av Companies House identitetsverifiering. Efter verifieringen får personen en personlig kod som används för att koppla den verifierade identiteten till aktuella bolagsroller.

Sedan 18 november 2025 behöver bolaget inte längre föra ett separat internt PSC-register. PSC-informationen måste däremot lämnas och hållas aktuell hos Companies House.

Läs om kraven för UK Ltd

Återkommande skyldighet

Confirmation Statement

Ett UK Ltd behöver lämna en Confirmation Statement minst en gång under varje tolvmånadersperiod, även om inga bolagsuppgifter har ändrats.

Kontroll av uppgifter

Bolaget går igenom de registrerade uppgifterna och säkerställer att de är aktuella.

Förändringar hanteras

Vissa ändringar behöver anmälas separat innan eller i samband med att Confirmation Statement lämnas.

Direktörens personliga kod

Befintliga direktörer använder sin Companies House-kod enligt den tidpunkt och process som gäller för bolaget.

Aktiekapital och ägare

Uppgifter om aktier och aktieägare behöver vara konsekventa med bolagets interna register.

PSC-information

Registrerad information om bolagets verkliga kontroll behöver vara korrekt och uppdaterad.

Ingen ersättning för årsredovisning

Confirmation Statement är separat från bolagets skyldighet att lämna årsredovisning och skattedeklaration.

När en extern part kräver det

Certifierade dokument och Company Certificate

Companies House kan tillhandahålla certifierade kopior av handlingar i registret och certifikat med utvalda officiella bolagsuppgifter.

Vilken typ av dokument som behövs beror på vad mottagaren efterfrågar och i vilket sammanhang handlingen ska användas.

Certified Company Certificate

Kan visa bolagets registreringsuppgifter och utvalda aktuella fakta från Companies House.

Certified Document Copy

En certifierad kopia av en specifik handling som finns registrerad hos Companies House.

Certificate med ytterligare fakta

Vissa aktuella bolagsuppgifter kan läggas till beroende på vad Companies House kan certifiera.

Legalisation eller apostille

I vissa internationella sammanhang kan mottagaren även kräva legalisering av ett certifierat dokument.

Extern företagskontroll

Dokumentation vid bank- och PSP-onboarding

Banker och betalningsleverantörer bestämmer själva vilka uppgifter och dokument som behövs för deras kundkännedom och riskbedömning.

Bolagsregistrering innebär därför inte någon garanti för att en konto- eller betalningsansökan godkänns.

Det är viktigt att bolagets dokumentation, webbplats, verksamhetsbeskrivning, ägarstruktur och förväntade betalningsflöden är tydliga och konsekventa.

Certificate of Incorporation

Styrker bolagets registrering och grundläggande identitet.

Articles of Association

Visar bolagets konstitutionella regler och struktur.

Ägar- och PSC-uppgifter

Används för att förstå verkligt ägande och kontroll.

Direktörsuppgifter

Identifierar de personer som ansvarar för bolagets ledning.

Verksamhetsbeskrivning

Förklarar vad bolaget erbjuder och hur intäkterna uppstår.

Adressunderlag

Kan efterfrågas för Registered Office, verksamhetsadress eller direktörernas bostadsadresser.

BolagsRegistrering

Praktiskt stöd med bolagsuppgifter och dokumentation

Vi hjälper kunden att strukturera tillgängliga uppgifter, förstå vilka handlingar som normalt används och koordinera administrativa moment kring UK Ltd.

Kontakta oss

Dokumentationsöversikt

Praktisk genomgång av tillgängliga bolagshandlingar och registrerade uppgifter.

Förberedelse inför bolagsstart

Strukturering av namn, verksamhetsuppgifter, direktörer, ägare, aktier och PSC-information.

Administrativa förändringar

Praktiskt stöd och koordinering kring ändringar av relevanta bolagsuppgifter.

Adressrelaterade tjänster

Koordinering av Registered Office och andra adresslösningar genom externa leverantörer.

Extern specialistkontakt

När juridik, skatt, redovisning eller andra specialistfrågor uppstår kan kontakt koordineras med extern aktör.

Relaterade tjänster

Gå vidare med rätt typ av hjälp

Välj hjälp med bolagsstart, adress eller administration och dokumentation för ett befintligt UK Ltd.

Bolagspaket UK Ltd

Praktiska tjänster för dig som planerar att starta ett engelskt Limited.

Se bolagspaket 02

Företagsadresser

Registered Office, affärsadress och relaterad posthantering.

Se adresslösningar 03

Bolagsadministration

Praktiskt stöd med dokumentation, bolagsuppgifter och administrativa förändringar.

Se bolagsservice

Vanliga frågor

Frågor om registrering och bolagshandlingar

Här hittar du korta svar om några av de vanligaste dokumenten för ett brittiskt Limited.

Ställ en fråga

Vad är Certificate of Incorporation?

Det är registreringsbeviset från Companies House. Dokumentet visar bland annat bolagsnamn, Company Number och registreringsdatum.

Vad är skillnaden mellan Memorandum och Articles?

Memorandum dokumenterar de första aktieägarnas samtycke till att bilda bolaget. Articles innehåller de löpande reglerna för hur bolaget ska styras.

Behöver bolaget ett Share Certificate?

Aktieinnehavet behöver dokumenteras korrekt. Share Certificate är bolagets aktiebevis till aktieägaren och ska stämma med bolagets Register of Members.

Måste bolaget föra Register of Members?

Ja. Bolaget behöver fortfarande upprätta och underhålla ett register över sina medlemmar eller aktieägare.

Måste bolaget föra separata register över direktörer och PSC?

Sedan 18 november 2025 finns inte längre kravet att föra dessa som separata interna bolagsregister. Uppgifterna måste däremot lämnas till och hållas aktuella hos Companies House.

Vad är en Confirmation Statement?

Det är en återkommande anmälan där bolaget bekräftar att de registrerade uppgifterna är korrekta eller ser till att nödvändiga förändringar registreras.

Vad är ett Company Certificate?

Det är ett certifikat som kan beställas från Companies House med certifierade fakta om bolaget. Det ska inte förväxlas med det ursprungliga Certificate of Incorporation.

Godkänns bolaget automatiskt av en bank när dokumenten finns?

Nej. Banker och betalningsleverantörer gör egna kundkännedoms-, risk- och behörighetsbedömningar. Komplett dokumentation är viktig men innebär ingen garanti.

Hanterar BolagsRegistrering klientmedel?

Nej. Vi hanterar inte klientmedel eller betalningar åt tredje part. Kundbetalningar avser våra egna administrativa affärsstödstjänster.

Behöver du hjälp att få ordning på bolagets dokumentation?

Se våra administrativa tjänster eller kontakta oss för praktisk information om bolagshandlingar och nästa steg.

Se bolagsservice Kontakta oss

Informationen på sidan är generell och administrativ. BolagsRegistrering Ltd erbjuder oreglerade administrativa affärsstödstjänster. Vi tillhandahåller inte juridisk, skattemässig, finansiell, redovisningsmässig eller annan reglerad rådgivning. Vi hanterar inte klientmedel eller betalningar åt tredje part.

Kontakta BolagsRegistrering →