Svensk filial till utländskt företag

Hur startar man en filial i Sverige?

Ett utländskt företag som vill bedriva verksamhet i Sverige kan göra det genom en svensk filial. Filialen registreras hos Bolagsverket och blir det utländska företagets avdelningskontor med självständig förvaltning i Sverige.

Se vårt SUF-paket Kontakta oss
Sveriges och Storbritanniens flaggor – svensk filial till brittiskt bolag

Det enkla svaret

För att starta en filial behöver det utländska företaget fatta beslut om verksamheten i Sverige, utse en verkställande direktör, utfärda nödvändig fullmakt och lämna in en registreringsanmälan med tillhörande handlingar till Bolagsverket.

Vad innebär det att starta en filial?

En filial är inte ett nytt, fristående svenskt bolag. Den är en registrerad del av det utländska företaget och bedriver dess verksamhet i Sverige.

Det utländska företaget är den juridiska personen och ansvarar för filialens avtal och åtaganden. Filialen får efter registrering ett svenskt organisationsnummer och ett registreringsbevis.

  • Filialen registreras hos Bolagsverket
  • Filialen får ett svenskt organisationsnummer
  • En verkställande direktör ska utses
  • Filialen ska ha en adress i Sverige
  • Den svenska verksamheten ska ha separat bokföring
  • Skatteregistreringar hanteras separat hos Skatteverket

SUF är ett vanligt marknadsbegrepp

Benämningen SUF används ofta för ett SUF-bolag, alltså en svensk filial till ett utländskt företag. Den formella företagsformen är dock filial.

Ett vanligt upplägg är att ett brittiskt Ltd fungerar som moderbolag och registrerar en filial för verksamheten i Sverige.

Så går filialregistreringen till

Registreringen kan sammanfattas i fyra huvudsakliga steg.

1. Beslut om svensk verksamhet Det utländska företaget fattar beslut om att bedriva verksamhet i Sverige genom en filial.
2. VD och fullmakt En verkställande direktör utses för filialen och får särskild fullmakt att företräda verksamheten i Sverige.
3. Dokumentation Uppgifter om moderbolaget, verksamheten, filialens namn, adress och företrädare sammanställs.
4. Registrering Anmälan och bilagor lämnas till Bolagsverket för granskning och beslut.

Vilka uppgifter och handlingar behövs?

Exakta krav kan variera beroende på moderbolagets registreringsland, bolagsform och filialens verksamhet.

Registreringsbevis eller motsvarande handling för moderbolaget
Moderbolagets bolagsordning eller motsvarande styrande dokument
Beslut om att etablera filialverksamhet i Sverige
Uppgifter om filialens verkställande direktör
Särskild fullmakt för den verkställande direktören
Uppgifter om filialens namn, svenska adress och verksamhet
Uppgifter om moderbolagets ledning och firmateckning
Bestyrkta kopior och översättningar när detta krävs

Observera: Bolagsverket bedömer vilka handlingar som krävs i det enskilda ärendet. Utländska handlingar kan behöva vara bestyrkta och i vissa fall översatta.

Vad händer efter registreringen?

När Bolagsverket har registrerat filialen får den ett svenskt organisationsnummer och ett registreringsbevis.

Därefter behöver företaget bedöma vilka ytterligare registreringar som krävs för den verksamhet som ska bedrivas i Sverige.

  • Ansökan om godkännande för F-skatt
  • Momsregistrering när verksamheten är momspliktig
  • Arbetsgivarregistrering om filialen ska ha anställda
  • Löpande svensk bokföring för filialverksamheten
  • Årlig rapportering och andra skyldigheter
  • Fortsatt administration av det utländska moderbolaget

Registrering innebär inte automatiskt godkännande

Bolagsverkets filialregistrering är separat från Skatteverkets bedömning av exempelvis F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering.

Banker, betaltjänstleverantörer, leverantörer och andra externa aktörer gör också sina egna kontroller och fattar självständiga beslut.

Vem ansvarar för filialen?

Eftersom filialen inte är en separat juridisk person är det utländska moderbolaget som ansvarar för filialens avtal, förpliktelser och verksamhet.

Filialens verkställande direktör ansvarar för den löpande verksamheten i Sverige och företräder filialen enligt den fullmakt som moderbolaget har utfärdat.

Moderbolaget måste fortsätta skötas

Registreringen av en svensk filial ersätter inte moderbolagets skyldigheter i registreringslandet.

Ett brittiskt Ltd måste exempelvis fortsätta uppfylla aktuella brittiska krav på bolagsadministration, registrerade uppgifter och rapportering.

Bokföring och årsrapportering

Filialens svenska verksamhet är bokföringsskyldig i Sverige. Bokföringen ska hållas skild från det utländska företagets övriga bokföring.

Vilka årsredovisningshandlingar och eventuella revisionshandlingar som ska lämnas in beror bland annat på det utländska företagets bolagsform, hemvist och tillämpliga regler.

Två administrativa nivåer

Ett SUF-bolag kan innebära administration i både Sverige och moderbolagets registreringsland.

Detta bör vägas in när man jämför en filial med att starta ett separat svenskt aktiebolag.

Aktuell myndighetsinformation hos Bolagsverket

Regler, blanketter, avgifter och dokumentkrav kan ändras. Kontrollera därför alltid aktuell information direkt hos Bolagsverket.

Besök Bolagsverket ↗

Vad hjälper BolagsRegistrering till med?

Vi erbjuder administrativ support, dokumenthantering och koordinering i samband med brittiskt Ltd och svensk filial.

1

Informationsinsamling

Vi hjälper till att samla och strukturera de uppgifter som behövs om moderbolaget, filialen och dess företrädare.

2

Dokumentationshjälp

Vi hjälper till med administrativ kontroll, sammanställning och hantering av kundens registreringsunderlag.

3

Koordinering

När extern specialistkompetens behövs kan vi koordinera kontakt med lämplig redovisningskonsult eller annan oberoende partner.

Vanliga frågor om att starta filial

Är filialen ett eget svenskt bolag?
Nej. Filialen är en del av det utländska företaget och är inte en separat juridisk person. Den får däremot ett svenskt organisationsnummer efter registrering.
Kan jag starta ett SUF-bolag med ett brittiskt Ltd?
Ett brittiskt Ltd kan registrera en filial i Sverige om bolaget ska bedriva verksamhet här och registreringskraven är uppfyllda. Filialen blir då en svensk del av det brittiska bolaget.
Måste filialen ha en verkställande direktör?
Ja. Det utländska företaget ska utse en verkställande direktör som sköter filialens verksamhet i Sverige och har särskild fullmakt att företräda företaget.
Får filialen automatiskt F-skatt?
Nej. Filialregistreringen hos Bolagsverket och ansökan om godkännande för F-skatt hos Skatteverket är separata processer. Skatteverket gör en egen bedömning.
Måste filialen ha egen bokföring?
Ja. Den svenska filialverksamheten ska ha en egen bokföring som är skild från det utländska företagets övriga bokföring.
Kan filialen öppna ett svenskt företagskonto?
En registrerad filial kan ansöka om företagskonto, men varje bank eller kontoleverantör gör en egen kundkontroll och beslutar om en ansökan kan godkännas.
Behöver moderbolaget fortfarande lämna årsredovisning?
Moderbolaget måste fortsätta uppfylla kraven i sitt registreringsland. Filialen kan dessutom omfattas av svenska krav på bokföring, årsrapportering och inlämning av handlingar.
Hanterar BolagsRegistrering myndighetsmedel åt kunden?
Nej. Kundbetalningar till BolagsRegistrering avser våra egna administrativa support- och dokumentationstjänster. Vi hanterar inte klientmedel och behandlar inte betalningar åt tredje part.

Planerar du att starta en svensk filial?

Vi hjälper till att strukturera informationen, förbereda dokumentationsunderlaget och koordinera de administrativa momenten kring ett brittiskt Ltd och en svensk filial.

Se vårt SUF-paket Kontakta BolagsRegistrering
Information: Innehållet på sidan är generell och praktisk information. BolagsRegistrering tillhandahåller administrativ support, dokumenthantering och koordinering. Vi lämnar inte juridisk, skattemässig eller finansiell rådgivning. Registreringskrav, myndighetsavgifter och handläggningsrutiner kan ändras, och varje ärende prövas av berörd myndighet.