Skulder i företag – vad innebär det?
Att ett företag har skulder är i sig inget ovanligt. De flesta företag har löpande skulder till exempelvis leverantörer, banker, Skatteverket eller andra kreditgivare.
Det viktiga är inte enbart att skulder finns, utan om företaget har möjlighet att betala dem när de förfaller.
Ur ett ekonomiskt perspektiv handlar skulder därför framför allt om betalningsförmåga, likviditet och företagets kassaflöde.
Skuld och betalningsproblem är inte samma sak
Ett företag kan ha stora skulder men samtidigt en stabil ekonomi om det finns tillräckliga inkomster och tillgångar för att betala dem. Problem uppstår när betalningarna inte längre kan göras i tid.
Vanliga typer av skulder i ett företag
Leverantörsskulder
Fakturor för varor och tjänster som företaget har köpt men ännu inte betalat. Det är en normal del av många företags löpande verksamhet.
Skatter och avgifter
Företaget kan ha betalningar för exempelvis preliminär skatt, moms, arbetsgivaravgifter och avdragen skatt.
Lån och krediter
Företagslån, kreditkort, leasing och andra finansieringslösningar innebär normalt löpande amorteringar, avgifter och ränta.
Andra betalningsåtaganden
Exempel kan vara hyror, löner, försäkringar och andra avtalade kostnader som företaget är skyldigt att betala.
Tillfälliga betalningsproblem eller långvariga problem?
En viktig ekonomisk skillnad är om betalningsproblemen är tillfälliga eller mer varaktiga.
Likviditetsproblem
Ett företag kan ha tillgångar och vara lönsamt men ändå tillfälligt sakna pengar på kontot.
Det kan exempelvis bero på att en större kund betalar sent eller att flera stora kostnader infaller samtidigt.
Varaktiga betalningsproblem
Om företaget återkommande saknar pengar för att betala skulderna kan det tyda på att verksamheten inte längre genererar tillräckligt kassaflöde.
Då behövs normalt mer omfattande åtgärder än att enbart skjuta upp betalningar.
Vad händer om en skuld inte betalas?
För privata fordringar är det vanligt att processen börjar med en påminnelse eller ett inkassokrav. Om skulden fortfarande inte betalas kan fordringsägaren ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden.
Om kravet inte bestrids kan Kronofogden meddela ett utslag. Ett fastställt krav kan därefter ligga till grund för verkställighet, vilket innebär att Kronofogden kan försöka driva in skulden.
En obetald faktura går inte automatiskt direkt till Kronofogden
Det finns normalt flera steg innan en skuld blir föremål för indrivning. Om företaget får ett betalningsföreläggande är det däremot viktigt att agera direkt – antingen genom att betala eller bestrida ett felaktigt krav.
Skatteskulder kräver särskild uppmärksamhet
Skatter och avgifter hanteras genom företagets skattekonto. Om ett underskott kvarstår kan Skatteverket skicka betalningsuppmaning eller betalningskrav, och skulden kan därefter lämnas till Kronofogden.
Vid tillfälliga betalningsproblem kan det i vissa fall vara möjligt att ansöka om anstånd med skattebetalningen. Kraven är relativt höga. Problemen ska bland annat vara tillfälliga och företaget behöver kunna visa att skatten kan betalas när anståndstiden löper ut.
Nytt 2026 – rådrum för företrädare
Sedan den 30 juni 2026 kan en företrädare för exempelvis ett aktiebolag under vissa förutsättningar ansöka om rådrum hos Skatteverket.
Rådrummet är två månader och är avsett för situationer där ett i grunden välskött företag har fått tillfälliga betalningsproblem.
Rådrummet innebär inte att företagets skatteskulder försvinner eller skjuts upp. Företaget är fortfarande betalningsskyldigt. Reglerna påverkar i stället bedömningen av företrädarens eventuella personliga betalningsansvar under perioden.
Vem ansvarar för företagets skulder?
Bolaget ansvarar normalt
Ett aktiebolag är en egen juridisk person. Huvudregeln är därför att bolaget ansvarar för sina egna skulder.
Företagaren ansvarar personligen
En enskild näringsverksamhet är inte en separat juridisk person. Företagaren ansvarar därför personligen för verksamhetens skulder.
När kan personligt ansvar bli aktuellt i ett aktiebolag?
Även om ett aktiebolag normalt ansvarar för sina egna skulder finns det undantag.
För obetalda skatter och avgifter kan en företrädare under vissa förutsättningar bli personligt betalningsskyldig om personen har agerat uppsåtligt eller grovt oaktsamt. Det är förvaltningsrätten som beslutar om sådant företrädaransvar efter ansökan från Skatteverket.
Skulder och kapitalbrist är två olika frågor
Ett aktiebolag kan ha god likviditet men samtidigt ett för lågt eget kapital, eller tvärtom.
Om det finns skäl att anta att bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet ska styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning.
Kapitalbrist betyder därför inte automatiskt att bolaget är på obestånd. Det är två olika ekonomiska och juridiska frågor som behöver bedömas var för sig.
När blir skulderna ett tecken på obestånd?
Om företaget inte kan betala sina skulder när de förfaller och problemen inte bara är tillfälliga kan företaget vara på obestånd.
Då behöver man bedöma om verksamheten går att rekonstruera eller om konkurs kan bli aktuell. Ett aktiebolag kan själv ansöka om konkurs, och även en borgenär kan göra det.
Vad bör företagaren göra tidigt?
- Gör en aktuell sammanställning över alla skulder och förfallodatum.
- Ta fram en enkel likviditetsprognos för de kommande veckorna och månaderna.
- Prioritera vilka skulder som är mest kritiska att hantera först.
- Kontrollera vilka kundfordringar som kan drivas in snabbare.
- Ta kontakt med fordringsägare innan betalningen förfaller om problem väntas.
- Kontrollera skattekontot och kommande skattebetalningar.
- Undvik att låta nya skulder växa utan en realistisk plan för betalning.
- Bedöm om problemen är tillfälliga eller om verksamheten behöver förändras.
Vanliga frågor
Är det farligt att ett företag har skulder?
Nej. Skulder är en normal del av företagande. Det avgörande är om företaget har tillräcklig betalningsförmåga och kan hantera skulderna när de förfaller.
Vad händer om företaget inte kan betala en leverantör?
Leverantören kan kräva betalning och i nästa steg exempelvis använda inkasso eller ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden.
Kan ett företag få anstånd med skatt?
Ja, i vissa situationer med tillfälliga betalningsproblem. Skatteverket ställer dock relativt höga krav och företaget behöver bland annat kunna visa att betalning kan ske när anståndet upphör.
Innebär rådrum att skatten inte behöver betalas?
Nej. Rådrum påverkar inte företagets skyldighet att betala skatter och avgifter. Det handlar om företrädarens personliga betalningsansvar.
Ansvarar ägaren för ett aktiebolags skulder?
Huvudregeln är nej eftersom aktiebolaget är en egen juridisk person. Personligt ansvar kan däremot uppstå i vissa särskilda situationer.
När bör man söka hjälp?
Så snart företaget börjar få återkommande problem med att betala skulder i tid. Ju tidigare situationen analyseras, desto fler handlingsalternativ brukar finnas.
