Bokslut och årsredovisning för engelskt Limited-bolag
Ett brittiskt Limited-bolag ska upprätta årsredovisning och lämna de handlingar som krävs till Companies House. Om bolaget är skattskyldigt för Corporation Tax ska det dessutom hantera deklaration och rapportering till HMRC.
Kraven skiljer sig beroende på om bolaget är aktivt eller vilande, hur stort bolaget är och vilken redovisningskategori det omfattas av.
Bokslut, årsredovisning och deklaration är olika saker
Årsredovisningen lämnas till Companies House. Bolagets Company Tax Return hanteras separat mot HMRC. Confirmation Statement är ytterligare en separat årlig skyldighet.
När ska årsredovisningen lämnas?
För ett privat Limited-bolag ska den första årsredovisningen normalt lämnas till Companies House senast 21 månader efter registreringsdatumet.
Därefter är den normala tidsfristen 9 månader efter räkenskapsårets slut.
Första årsredovisningen
Normalt senast 21 månader efter att bolaget registrerades hos Companies House.
Löpande årsredovisning
Normalt senast 9 månader efter bolagets räkenskapsårsslut.
Vad innehåller årsredovisningen?
Innehållet beror på bolagets storlek och vilken redovisningskategori det omfattas av. För mindre privata bolag kan förenklade regler vara tillämpliga.
Vanliga delar är exempelvis:
- balansräkning
- resultaträkning när sådan ska lämnas
- noter och kompletterande upplysningar
- uppgifter om styrelse och bolagets ställning
- underskrifter och godkännande enligt gällande regler
Micro-entity och mindre bolag
Många mindre brittiska Limited-bolag kan omfattas av reglerna för micro-entities eller small companies. Dessa regler kan innebära förenklad presentation och färre upplysningar jämfört med större bolag.
Vilken kategori bolaget tillhör avgörs bland annat av omsättning, balansomslutning och antal anställda. Bedömningen ska göras för varje aktuellt räkenskapsår.
Kontrollera vilken redovisningskategori bolaget tillhör
Ett bolag ska inte lämna en förenklad årsredovisning enbart för att verksamheten är liten. Bolaget måste faktiskt uppfylla villkoren för den redovisningskategori som används.
Vilande Limited-bolag
Ett bolag som inte haft några betydande transaktioner under räkenskapsåret kan vara dormant enligt Companies House regler.
Ett dormant bolag ska fortfarande lämna årsredovisning till Companies House. Om bolaget även uppfyller villkoren för small company kan det normalt lämna förenklade dormant accounts.
Bolaget ska även fortsätta lämna sin Confirmation Statement.
Dormant betyder inte att bolaget kan lämnas utan administration
Ett vilande Limited-bolag finns fortfarande juridiskt och måste fortsätta uppfylla Companies House löpande krav.
När bolaget börjar handla igen
Ett dormant bolag kan återuppta verksamheten. Nästa årsredovisning visar då att bolaget inte längre är dormant.
Om bolaget återupptar skattepliktig verksamhet behöver även relationen till HMRC hanteras korrekt, inklusive Corporation Tax och eventuell Company Tax Return.
Company Tax Return till HMRC
Årsredovisningen till Companies House och bolagets skattedeklaration till HMRC är två separata skyldigheter.
För ett aktivt bolag ska Corporation Tax normalt betalas senast 9 månader och 1 dag efter slutet av bolagets accounting period. Company Tax Return ska normalt lämnas senast 12 månader efter samma periods slut.
Confirmation Statement
Confirmation Statement är inte en årsredovisning. Den används för att bekräfta eller uppdatera bolagets registrerade uppgifter hos Companies House.
Även ett dormant bolag ska lämna Confirmation Statement.
Bokföringen ligger till grund för årsredovisningen
För ett aktivt Limited-bolag är korrekt och löpande bokföring grunden för bokslut, årsredovisning och skattedeklaration.
Banktransaktioner, försäljning, kostnader, tillgångar, skulder och andra affärshändelser behöver kunna styrkas och stämmas av.
Det är enklare att rätta under året än efteråt
Regelbunden avstämning av bankkonton, kundfordringar, leverantörsskulder och övriga balansposter minskar risken för fel när årsredovisningen ska färdigställas.
Hjälp med redovisning och administration
Ett mindre Limited-bolag kan i många fall hantera delar av den löpande administrationen själv. När det gäller bokslut, årsredovisning och skattedeklaration är det däremot viktigt att rätt brittiska redovisnings- och skatteregler används.
BolagsRegistrering kan hjälpa till med redovisning genom vår revisor i Storbritannien och med administrativ samordning när det behövs. Det kan exempelvis handla om att strukturera underlag, sammanställa dokumentation och hjälpa till med kommunikationen kring bolagets rapportering.
Bokslut och redovisning för UK Ltd
Genom vår revisor i Storbritannien kan BolagsRegistrering hjälpa till med bokslut, årsredovisning och redovisningsfrågor för brittiska Limited-bolag.
Vi kan även hjälpa till med den administrativa delen när underlag behöver samlas, struktureras eller förberedas inför rapportering.
Vanliga frågor
Måste alla Limited-bolag lämna årsredovisning?
Ja. Privata Limited-bolag ska lämna årsredovisning till Companies House, även när bolaget är dormant.
Är årsredovisning och Company Tax Return samma sak?
Nej. Årsredovisningen lämnas till Companies House medan Company Tax Return lämnas till HMRC.
Måste ett dormant bolag lämna Confirmation Statement?
Ja. Confirmation Statement ska lämnas även om bolaget inte bedriver aktiv verksamhet.
Kan ett dormant bolag börja handla igen?
Ja. När verksamheten återupptas ska bokföring, årsredovisning och skattehantering anpassas till att bolaget åter är aktivt.
Kan BolagsRegistrering hjälpa med bokslutet?
Ja. Vi kan hjälpa till med redovisning och bokslut genom vår revisor i Storbritannien samt med administrativ samordning och dokumentunderlag vid behov.
Vad händer om årsredovisningen lämnas för sent?
Companies House kan ta ut förseningsavgifter vid sen inlämning. Därför bör bolaget följa sin registrerade filing deadline och förbereda årsredovisningen i god tid.
