Filial som företagsform i Norden!
Hur fungerar det i praktiken?
Att registrera en filial i Danmark (DUF), Norge (NUF) och Sverige (SUF) med ett engelskt moderbolag är ett strategiskt drag för många företagare som vill etablera sig i Norden. Denna lösning erbjuder betydande fördelar, såsom lägre kostnader, förenklad administration och potentiella skattefördelar.
Filialregistrering i Norden och varför det är en populär metod och hur den står sig kostnadsmässigt mot att starta ett lokalt aktiebolag.
Innehållsförteckning
Vad är en filial och hur fungerar den?
Definition av filial och dess juridiska ställning
En filial (eng. ”branch”) är en affärsenhet som drivs av ett utländskt bolag i ett annat land.
Det betyder att den inte är en separat juridisk person, utan snarare en förlängning av det engelska moderbolaget.
Avtal, skyldigheter och skulder som filialen åtar sig i Danmark, Norge eller i Sverige i slutändan faller under moderbolagets ansvar.
Denna struktur skiljer sig från ett dotterbolag, där ett nytt företag bildas i det nya landet och fungerar som en fristående juridisk enhet.
En filial kan därför ha färre administrativa krav men samtidigt begränsade rättigheter att ingå egna avtal eller stå på egna ben ekonomiskt.
Hur en filial skiljer sig från ett aktiebolag
Att välja mellan en filial och ett aktiebolag är en viktig strategisk fråga.
Här är de viktigaste skillnaderna:
| Aspekt | Filial (DUF/NUF/SUF) | Aktiebolag (ApS/AS/AB) |
|---|---|---|
| Juridisk person | Nej, filialen är en del av moderbolaget | Ja, aktiebolaget är en självständig juridisk enhet |
| Skulder och ansvar | Moderbolaget ansvarar för alla skulder | Aktiebolaget har eget ansvar, begränsat till aktiekapitalet |
| Kapitalinsats | Ingen insats krävs | 25 000–40 000 i aktiekapital krävs |
| Skatter och redovisning | Kan i vissa fall följa UK-regler | Måste följa lokala skatteregler och bokföringslagar |
| Bankkonto och finansiering | Kan vara svårare att få bankkonto och företagslån | Starkare finansiell ställning, enklare att få bankkonto och lån |
Skillnaderna gör att många väljer filialen som en enklare och billigare lösning när de expanderar.
Varför är filialer i Norden så populära?
Filialer har blivit ett attraktivt alternativ för företag som vill expandera sin verksamhet i Norden. Det finns flera skäl till detta:
1. Lägre kostnader och mindre kapitalbehov
Ett av de största hindren vid start av ett aktiebolag är det obligatoriska aktiekapitalet.
I Sverige krävs exempelvis 25 000 SEK för att starta ett AB, i Danmark 40 000 DKK för ett ApS och i Norge 30 000 NOK för ett AS.
För många företagare innebär detta en betydande investering, särskilt om företaget är nystartat eller en expansion.
Filialer har däremot inga krav på aktiekapital, vilket gör att företag kan etablera sig i Norden med en betydligt mindre initial kostnad.
2. Enklare administration och bokföring
Eftersom en filial inte är en separat juridisk enhet, krävs ofta mindre pappersarbete och bokföring jämfört med ett aktiebolag.
Moderbolaget hanterar en stor del av administrationen, vilket gör att filialen kan fokusera på sin kärnverksamhet.
Filialer behöver dock fortfarande följa lokala redovisningsregler och deklarera sin inkomst i det nya landet, men detta är ofta mindre omfattande än för aktiebolag.
3. Skattefördelar och flexibla regler
Beroende på hur företaget är strukturerat kan det vara möjligt att betala bolagsskatt i Storbritannien istället för det land där filialen verkar.
Storbritanniens bolagsskatt är ofta lägre än i Norden, vilket gör detta till en attraktiv lösning för vissa företag.
4. Snabbare registrering och färre krav
I många fall kan en filial registreras på bara några dagar, medan det kan ta veckor att starta ett aktiebolag.
Filialer har också färre krav på formell styrelse, årsredovisning och rapportering.
Registreringsprocess för filialer i Norden
Filialregistrering i Danmark (DUF – Dansk Underafdeling)
Krav: Ett utländskt moderbolag med dokumenterade årsredovisningar.
Registrering: Via Erhvervsstyrelsen, kräver en lokal representant.
Filialregistrering i Norge (NUF – Norskregistrert Utenlandsk Foretak)
Krav: Ett etablerat moderbolag och en affärsplan.
Registrering: Genom Brønnøysundregistrene.
Filialregistrering i Sverige (SUF – Svensk Utlandsregistrerad Filial)
Krav: En fysisk adress i Sverige.
Registrering: Via Bolagsverket.
Vanliga frågor om filial i Norden
Kan jag öppna ett bankkonto för en filial?
Ja, men vissa banker kräver att du visar en lokal affärsplan och bevis på verksamhet i landet.
Det kan vara svårare att få ett företagskonto för en filial jämfört med ett aktiebolag, men det är fullt möjligt med rätt dokumentation.
Se hur du kan öppna ett företagskonto online, utan personligt besökö
Måste jag betala skatt både i UK och Norden?
Det beror på om filialen betraktas som ett fast driftställe enligt dubbelbeskattningsavtalet mellan Storbritannien och det aktuella landet.
I vissa fall kan du undvika dubbelbeskattning genom att tillämpa skatteavtal och redovisa inkomster på rätt sätt.
Hur lång tid tar det att registrera en filial?
I genomsnitt tar det 1–2 veckor, men det kan variera beroende på myndigheternas handläggningstid och om all dokumentation är korrekt från början.
Kan jag omvandla en filial till ett aktiebolag senare?
Ja, du kan alltid stänga filialen och registrera ett aktiebolag om det passar bättre för din verksamhet.
Detta kräver dock en ny registreringsprocess och eventuell avveckling av filialen.
Kan en filial ha anställda i det nya landet?
Ja, en filial kan anställa personal i det land där den är registrerad.
Dock måste den följa lokala arbetslagar, inklusive skatter, sociala avgifter och arbetsrättsliga skyldigheter.
Måste filialen ha en fysisk adress i landet där den registreras?
Ja, i de flesta fall krävs en registrerad adress i det aktuella landet för att kunna ta emot post och myndighetskorrespondens.
Adressen kan vara en kontorsadress, en företagsadress eller en postbox beroende på landets regler.
