Registrera filial i Norden
Ett utländskt företag som vill bedriva verksamhet i Norden kan i många fall göra det genom en filial. Filialen registreras i det land där verksamheten ska bedrivas, medan det utländska företaget fortsätter att vara den juridiska personen bakom verksamheten.
Regler och registreringskrav skiljer sig mellan Sverige, Danmark, Norge och Finland. Därför behöver man alltid kontrollera vad som gäller i det land där filialen ska etableras.
Filialen är inte ett nytt bolag
En filial är normalt en verksamhetsgren av det utländska företaget och inte en separat juridisk person. Det utländska huvudföretaget står därför bakom filialens verksamhet.
Vad är en filial?
En filial är en lokal etablering av ett företag som redan är registrerat i ett annat land. Företaget kan genom filialen bedriva verksamhet, ha lokal administration och uppfylla de registreringskrav som gäller i etableringslandet.
Filialen får normalt ett lokalt registreringsnummer och omfattas av de regler som gäller för verksamheten i landet. Bokföring, skatteregistrering och andra skyldigheter kan därför behöva hanteras lokalt.
Filial i de nordiska länderna
Svensk filial
Ett utländskt företag kan registrera en filial hos Bolagsverket för verksamhet i Sverige. Filialen är en del av det utländska företaget.
Dansk filial
Utländska företag kan etablera filial i Danmark genom registrering hos de danska företagsmyndigheterna. Registreringskraven beror bland annat på företagets hemland och verksamheten i Danmark.
NUF i Norge
I Norge används benämningen NUF – norskregistrert utenlandsk foretak. Det utländska företaget ansvarar för den verksamhet som bedrivs genom den norska registreringen.
Filial i Finland
Ett utländskt företag kan registrera en filial i det finska handelsregistret. För företag utanför EES kan särskilda krav gälla.
Vad krävs vid registreringen?
Kraven skiljer sig mellan länderna, men myndigheterna behöver normalt information om det utländska företaget och den verksamhet som ska bedrivas genom filialen.
Det kan exempelvis handla om registreringsbevis för huvudföretaget, uppgifter om behörig företrädare samt information om filialens verksamhet och adress.
Registrering innebär också lokala skyldigheter
När filialen är registrerad kan företaget behöva hantera lokal bokföring, skatteregistrering, moms, arbetsgivarfrågor och andra myndighetskrav beroende på verksamheten.
Filial eller lokalt aktiebolag?
En filial och ett lokalt aktiebolag är två olika sätt att etablera verksamhet. Filialen är en del av det utländska företaget, medan ett lokalt aktiebolag är en separat juridisk person.
| Fråga | Filial | Lokalt aktiebolag |
|---|---|---|
| Egen juridisk person | Nej | Ja |
| Eget aktiekapital | Nej | Enligt landets regler |
| Ansvar för verksamheten | Det utländska huvudföretaget | Det lokala bolaget |
| Lokal registrering | Ja | Ja |
Kontrollera alltid reglerna i etableringslandet
Registreringskrav och administrativa skyldigheter ändras över tid. Kontrollera därför alltid aktuella krav hos företags- och skattemyndigheterna i det land där filialen ska registreras.
Vanliga frågor
Är en filial ett eget företag?
Nej. Filialen är normalt en del av det utländska huvudföretaget och inte en separat juridisk person.
Kan ett UK Ltd registrera filial i Norden?
Ja. Ett brittiskt företag kan registrera filial i de nordiska länderna, men registreringskraven varierar mellan länderna.
Behöver filialen lokal bokföring?
Ja, lokala redovisnings- och rapporteringskrav kan gälla. Kraven varierar mellan länderna.
Är filial och dotterbolag samma sak?
Nej. En filial är en del av det utländska företaget, medan ett dotterbolag är en separat juridisk person.
